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食品标签评审流程管理系统

放大字体  缩小字体 发布日期:2016-08-01  浏览次数:744
核心提示:食品标签评审系统实现了标签在线管理,审批流程在线完成,系统提供多种评审实用工具,辅助进行标签评审。
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一、系统开发背景

食品标签是企业向消费者展示产品真实属性的第一渠道,因此食品标签评审是关乎标签合规性的关键环节,但食品企业在标签评审过程中往往会面临着没有规范评审流程、纸质标签多部门轮流传阅、历史版本不能有效保存等诸多问题,每一个环节管理不当都有可能给企业带来难以估量的损失。
食品伙伴网根据用户需求,为解决标签评审过程中的诸多问题而精心研发,建立了食品标签评审协作管理系统,系统集项目管理程序、标签评审工具与一体,为标签评审工作提供了方便快捷的线上无纸化办公解决方案。

二、系统简介

标签评审协作管理系统主要由两个部分组成,项目管理系统和标签评审系统。

标签项目管理:下设部门工作、标签存档、标签库等功能,主要实现项目流程管理,完成标签评审工作的协同办公,促进整个项目的顺利进行。

标签评审功能:系统预搭载的标签评审辅助软件和标签审核常见错误分类表(根据GB 7718\GB 28050等标签标准规范归纳整理),一实现标签评审过程中关于测距、尺寸、取色、放大、标注等常用工具的集成化;二实现了标签评审过程中众多评审意见快速的归纳和整理;三实现了多品种大数量标签的存储和搜索查询,标签历史版本查阅和对比。

标签评审协作管理系统建立了一个规范的标签评审流程,实现了标签在线管理,审批流程在线完成,防止标签的外流。评审过程、评审报告、历史版本等信息全程记录,一目了然。克服了纸质标签审查环节多、周期长且出错率高的弊端。审批不受办公地点限制,支持多个部门的同时在线办公,缩短产品上市中关于标签评审的时间。将标签评审所需的各种工具聚集,无需安装其它工具软件,简化标签评审,线上操作方便快捷。

三、系统工作流程

(1)创建项目:由项目创建部门创建项目,上传标签,填写项目相关信息;
(2)项目组成员(评审人员)选择:从各部门选择项目参与人员进行标签评审,可以通过站内信、邮件等方式发送通知提醒;
(3)部门工作管理:部门领导(或标签项目负责人)按照实际情况,在部门内分配任务,管理相关人员的工作进展,对部门工作进行整体把控。
(4)标签评审:项目组成员接到提醒后,登陆系统查看自己的标签评审任务,并进行标签评审,标签评审辅助软件提供了一系列的辅助功能,如测距,放大缩小,翻转,取色,分层、辅助线等,编辑评审意见生成评审报告,提交报告给上一级;
(5)标签重审:项目组成员任何一人不通过该标签,该标签将由项目发起部门连同审核报告交给设计部门重新设计,然后重新提交标签。新提交的标签仍在该项目中,形成不同历史版本。整个标签评审过程需要重新来过;
(6)评审完成:标签评审过程中,项目负责人可以看到项目组其他成员审核状态,所有成员全部通过以后,该标签审核通过并完成,按照要求存档至标签库。
(7)存档管理:审核完成的标签进行分类存档管理,方便查找某个产品的具体标签,还可以查看所有历史版本记录及审核报告情况。

四、系统优势及部署维护

4.1系统开发优势

系统使用当前流行的PHP语言开发,以MySQL为数据库,采用B/S架构,MVC模式开发。融入了模型化、模板、缓存、AJAX等前沿技术。系统具有先进性和可扩展性,在满足现有用户需求的基础上,已经考虑到系统应当有充分的可扩展性,以满足客户标签评审应用未来的发展需要;系统兼容性好,可运行于多平台操作系统下(包括WinXP、win7、win8、win10);系统具有易维护性,以客户现有的信息化系统的网络、数据处理、安全等设施为基础扩展,坚持对现有资源(包括设备、应用、数据)进行合理整合的原则。

4.2系统部署及维护

由于标签涉及公司技术机密,需将本系统部署在企业本地,可与企业现有的OA系统用户系统进行对接,实现一个平台,多种功能的操作。

食品伙伴网负责系统的维护升级,项目前期派专人进行系统部署及与其他系统的对接,系统使用过程中如遇到问题,我们将通过远程操作的方式进行解决。如系统进行功能升级,伙伴网将根据企业需要对原有系统进行升级。

此外也可根据企业需求提供标签咨询服务,由专业团队依据相关食品安全法律法规和标准,为食品企业提供食品标签审查与咨询服务,协助企业加强食品标签的管理,确保食品标签的合规性。